¿Qué os parecería si para activar aún más esta comunidad virtual el añadir una opción de un chat? Así, además de estas conversaciones "offline" que tenemos podemos tener charlas en vivo de vez en cuando. A mi me parece una opción interesante. Por si hubiera gente con ganas, que no se quede con ellas
Los detalles técnicos ya los comentaría yo con el Admin

Así estaría todo integrado en la misma web, comodidad para todos.